Auditoría del SG-SST y autoevaluación de estándares mínimos: sepa cuánto cumple antes de que llegue la visita
Medimos el estado real de su sistema de gestión, cerramos brechas y dejamos a su empresa lista para demostrar cumplimiento ante el Ministerio del Trabajo, la ARL o un cliente corporativo.
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Qué incluye la auditoría del SG-SST
Autoevaluación de estándares mínimos (Resolución 0312 de 2019), auditoría interna, verificación legal, hallazgos priorizados, planes de mejoramiento y preparación ante visitas de entes de control.
Autoevaluación y calificación de estándares mínimos (Resolución 0312 de 2019)
Auditoría interna anual del SG-SST con informe formal
Revisión de la matriz legal frente a su actividad económica y clase de riesgo
Verificación documental: política, procedimientos, registros y evidencias
Informe de hallazgos priorizados por criticidad y riesgo sancionatorio
Plan de mejoramiento con responsable, acción y fecha por cada hallazgo
Preparación y acompañamiento en visitas del Ministerio del Trabajo y la ARL
Verificación de cumplimiento de contratistas y proveedores
Un proceso claro, conectado con su operación
Organizamos el trabajo por etapas para convertir los requisitos en acciones y evidencias útiles para la empresa.
Evaluar
Revisamos el estado actual, los riesgos y las necesidades prioritarias.
Planear
Acordamos alcance, responsables, actividades y tiempos.
Implementar
Desarrollamos las actividades y herramientas aplicables al servicio.
Verificar
Revisamos resultados, evidencias y oportunidades de mejora.
La auditoría del SG-SST mide cuánto cumple su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo frente a la ley. Incluye la autoevaluación de estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019, la auditoría interna anual del Decreto 1072 de 2015 y un plan de mejoramiento con responsable y fecha para cada hallazgo.
Cómo se califica la autoevaluación de estándares mínimos
La Resolución 0312 de 2019 asigna un valor a cada estándar y la empresa se califica de 0 a 100 %. El resultado define qué debe hacer en el año siguiente:
| Calificación | Valoración | Qué exige |
|---|---|---|
| Menor al 60 % | Crítico | Plan de mejoramiento inmediato, reporte de avances a la ARL y seguimiento del Ministerio del Trabajo |
| Entre 60 % y 85 % | Moderadamente aceptable | Plan de mejoramiento y reporte de avances a la ARL |
| Mayor al 85 % | Aceptable | Mantener la calificación, conservar la evidencia e incluir mejoras en el plan anual |
Cuántos estándares le aplican depende de su tamaño y su clase de riesgo: 7, 21 o 60. Lo explicamos con ejemplos en la guía de estándares mínimos del SG-SST.
Por qué esta auditoría del SG-SST entrega más que un porcentaje
Un checklist con porcentajes dice cuánto falta, no qué hacer. Entregamos el detalle de qué falta, qué riesgo sancionatorio tiene cada brecha y en qué orden cerrarla, con el soporte normativo de cada hallazgo.
Alcance del diagnóstico de estándares mínimos
Revisión documental del SG-SST
Existencia, vigencia y coherencia de la documentación obligatoria: política, matrices, plan de trabajo anual, procedimientos y registros.
Verificación de los estándares mínimos en terreno
Comprobamos que lo documentado ocurre: capacitaciones dictadas, inspecciones realizadas, elementos de protección personal entregados y exámenes practicados.
Verificación legal frente al Decreto 1072 y la Resolución 0312
Contraste con el Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y la normativa específica de su sector, con la matriz legal como referencia.
Autoevaluación de estándares mínimos y auditoría interna: en qué se diferencian
La autoevaluación califica el cumplimiento con la tabla de valores de la Resolución 0312 de 2019. La auditoría interna del artículo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015 revisa la eficacia del sistema: si la política se cumple, si los controles funcionan y si los indicadores mejoran. Las dos son anuales y la segunda debe hacerla alguien independiente del área auditada.
Qué revisa un inspector del Ministerio del Trabajo
Una visita empieza por el recorrido y después pide la autoevaluación de estándares mínimos, el plan de mejoramiento, las matrices, el plan de trabajo anual y los registros de ejecución. Lo detallamos en el artículo sobre sanciones por incumplir el SG-SST.
Qué entrega la auditoría del SG-SST
Un informe ejecutivo con la calificación de estándares mínimos, la lista de hallazgos priorizada y el plan de mejoramiento listo para firmar por la alta dirección. Si su empresa ya tiene una visita programada, ajustamos el trabajo al calendario del requerimiento.
La evidencia se contrasta con el trabajo real
La auditoría considera documentos, prácticas observadas y controles presentes en la operación.
De la evidencia a un plan de mejora
Una revisión ordenada transforma evidencias y hallazgos en acciones priorizadas, responsables y fechas de seguimiento.
Normativa de la autoevaluación y la auditoría del SG-SST
La pertinencia de cada requisito se determina según el alcance del servicio y las características de la organización.
- Resolución 0312 de 2019Fija los estándares mínimos del SG-SST y la tabla de valores para la autoevaluación anual.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.29Obliga a realizar auditoría interna anual del SG-SST con personal independiente de la actividad auditada.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.31Revisión anual del SG-SST por la alta dirección.
- Decreto 472 de 2015Criterios de graduación de las multas por infracciones a las normas de seguridad y salud en el trabajo.
Preguntas frecuentes sobre la auditoría y los estándares mínimos del SG-SST
¿Cuándo debe hacerse la autoevaluación de estándares mínimos?
¿Qué calificación de estándares mínimos es aceptable?
¿Qué pasa si el Ministerio del Trabajo llega y el sistema no está al día?
¿La auditoría interna la puede hacer alguien de la empresa?
¿Cuál es la diferencia entre la autoevaluación y la auditoría interna del SG-SST?
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