Capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo y charlas de SST para empresas
Diseñamos el programa anual de capacitación a partir de los peligros de su empresa, dictamos las capacitaciones y charlas de SST y dejamos la evidencia que pide un inspector.
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Qué incluyen las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo
Programa anual de capacitación en SST, inducción y reinducción, charlas de seguridad y capacitaciones por peligro, de comités y de emergencias, con registros de asistencia firmados.
Programa anual de capacitación construido sobre la matriz de peligros y el plan anual de trabajo
Inducción y reinducción en SST
Capacitaciones y charlas por peligro: biomecánico, químico, herramientas y equipos, trabajo en caliente
Formación de la brigada: evacuación, primeros auxilios y prevención y control de incendios
Formación de los comités: COPASST, comité de convivencia e investigación de accidentes
Riesgo psicosocial, seguridad vial, orden y aseo y estilos de vida saludable
Registros de asistencia firmados, evaluación y seguimiento del cumplimiento del programa
Un proceso claro, conectado con su operación
Organizamos el trabajo por etapas para convertir los requisitos en acciones y evidencias útiles para la empresa.
Evaluar
Revisamos el estado actual, los riesgos y las necesidades prioritarias.
Planear
Acordamos alcance, responsables, actividades y tiempos.
Implementar
Desarrollamos las actividades y herramientas aplicables al servicio.
Verificar
Revisamos resultados, evidencias y oportunidades de mejora.
Toda empresa debe tener un programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo documentado, que enseñe a identificar los peligros y controlar los riesgos de cada labor, y dar una inducción a todo trabajador antes de que empiece a trabajar (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.11). Nuestras capacitaciones de SST parten de los peligros reales de su operación, no de un temario genérico, y dejan la evidencia que se revisa en una visita.
Qué exige el Decreto 1072 al programa de capacitación en SST
| Requisito | Qué significa para su empresa |
|---|---|
| Programa documentado (art. 2.2.4.6.11) | Un documento con temas, población, responsables y fechas, no sesiones sueltas |
| Enfocado en identificar peligros y controlar riesgos | Los temas salen de la matriz de peligros |
| Para todos los niveles, incluidos contratistas, cooperados y trabajadores en misión | Los temporales y contratistas también figuran en las planillas |
| Impartido por personal idóneo | Quien capacita tiene la formación que exige cada tema |
| Revisado al menos una vez al año con el COPASST o vigía y la alta dirección | Acta de la revisión anual con acciones de mejora |
| Inducción antes de empezar a trabajar | Registro firmado con fecha anterior al primer día de labor |
| Dentro de la jornada laboral (art. 2.2.4.6.8) | Las capacitaciones no se programan fuera del horario |
Temas de capacitaciones y charlas de seguridad y salud en el trabajo
Estos son los temas de nuestro portafolio, agrupados por a quién van dirigidos. El programa de cada empresa escoge los que su matriz de peligros prioriza.
| Para quién | Temas |
|---|---|
| Todos los trabajadores | Inducción y reinducción en SST · prevención de accidentes · identificación de peligros y reporte de condiciones inseguras · uso adecuado de elementos de protección personal · orden y aseo · hábitos y estilos de vida saludable |
| Según los peligros de la matriz | Riesgo biomecánico · riesgo químico · seguridad con herramientas y equipos · trabajo en caliente · riesgo psicosocial · seguridad vial |
| Brigada y emergencias | Prevención y control de incendios · primeros auxilios · evacuación y emergencias · brigadas de emergencia |
| Comités y responsables | COPASST · comité de convivencia laboral · investigación de accidentes |
La formación que por norma debe expedir un centro autorizado se coordina con aliados habilitados, con su alcance y responsabilidad por escrito.
Charlas de seguridad y capacitaciones: en qué se diferencian
Una charla de seguridad y salud en el trabajo es una sesión corta sobre un solo tema, antes de una tarea o al inicio de un turno: refuerza lo aprendido y recuerda un peligro puntual. Una capacitación desarrolla un tema completo, con evaluación. Las dos cuentan para el programa si quedan registradas con tema, fecha, duración, responsable y firmas de los asistentes; una charla sin registro no existe para la norma.
Lo aprendido en una investigación de accidentes de trabajo es el mejor tema para la siguiente charla: explica un riesgo real de la empresa, sin datos de la persona afectada.
Modalidades de capacitación en SST
- Capacitación individual: una temática específica, según una necesidad puntual.
- Plan anual de capacitación: programación y seguimiento durante todo el año.
- Capacitación empresarial: programas diseñados para los riesgos y procesos de su organización.
Las capacitaciones también están incluidas en los planes de acompañamiento en SG-SST Profesional e Integral.
Cómo diseñamos su programa de capacitación
- Necesidades. Revisamos la matriz de peligros, el plan anual de trabajo, los cargos y los accidentes e incidentes recientes.
- Programa anual. Definimos temas, población, intensidad, responsable y fecha de cada sesión.
- Inducción y reinducción. Dejamos el contenido y el registro listos para cada ingreso.
- Ejecución. Dictamos las capacitaciones y charlas dentro de la jornada laboral.
- Evaluación. Verificamos lo aprendido y registramos la asistencia firmada.
- Revisión anual con el COPASST o vigía y la dirección, con sus acciones de mejora.
Entregables de las capacitaciones de SST
- El programa anual de capacitación en SST, con cronograma.
- El material de inducción y reinducción.
- Las planillas de asistencia firmadas, con tema, fecha, duración y responsable.
- Las evaluaciones de cada capacitación.
- El indicador de cumplimiento del programa y el acta de su revisión anual.
Formación con participación del equipo
Una jornada presencial de seguridad y salud en el trabajo con personal de salud, centrada en la explicación y la participación de los asistentes.
Normativa de la capacitación en seguridad y salud en el trabajo
La pertinencia de cada requisito se determina según el alcance del servicio y las características de la organización.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.11Programa de capacitación documentado, para todos los niveles incluidos contratistas, cooperados y trabajadores en misión, impartido por personal idóneo, revisado al menos una vez al año, e inducción antes de empezar a trabajar.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.8, num. 9La capacitación en SST, incluidas las situaciones de emergencia, se hace dentro de la jornada laboral.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12, num. 6El programa anual de capacitación y los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones son documentos obligatorios del SG-SST.
- Resolución 0312 de 2019Estándares de capacitación en SST e inducción y reinducción: se verifican con las planillas firmadas por los trabajadores.
Preguntas frecuentes sobre las capacitaciones y charlas de SST
¿Qué capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo son obligatorias?
¿Cada cuánto se revisa el programa de capacitación en SST?
¿Las capacitaciones de SST se hacen en horario laboral?
¿Hay que capacitar a contratistas y trabajadores temporales?
¿Qué temas se tratan en las charlas de seguridad y salud en el trabajo?
¿Qué evidencia de las capacitaciones pide un inspector?
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