Matriz legal de seguridad y salud en el trabajo: requisitos aplicables a su empresa y cómo cumplirlos
Identificamos las normas de riesgos laborales que aplican a su actividad, sus peligros y su tamaño, anotamos cómo cumple cada una y la mantenemos al día cuando sale una norma nueva.
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Qué incluye la elaboración de la matriz legal de SST
Matriz de requisitos legales del SG-SST: normas vigentes que aplican a su empresa, artículo por artículo, con la evidencia de cumplimiento, el responsable y su actualización.
Identificación de las normas de riesgos laborales que aplican a su actividad, tamaño y clase de riesgo
Normas técnicas según los peligros de su matriz de peligros
Requisito concreto de cada norma, artículo por artículo
Evidencia de cumplimiento, responsable y estado de cada requisito
Depuración de normas derogadas o que no aplican a su empresa
Plan de acción para los requisitos incumplidos
Actualización cuando se expide una norma aplicable
Un proceso claro, conectado con su operación
Organizamos el trabajo por etapas para convertir los requisitos en acciones y evidencias útiles para la empresa.
Evaluar
Revisamos el estado actual, los riesgos y las necesidades prioritarias.
Planear
Acordamos alcance, responsables, actividades y tiempos.
Implementar
Desarrollamos las actividades y herramientas aplicables al servicio.
Verificar
Revisamos resultados, evidencias y oportunidades de mejora.
La matriz legal de seguridad y salud en el trabajo es el documento donde la empresa identifica las normas de riesgos laborales que le aplican, el requisito concreto de cada una y cómo lo cumple. Es obligatoria: el parágrafo del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 exige plasmar la normatividad aplicable en una matriz legal y actualizarla a medida que se emiten nuevas disposiciones, y la Resolución 0312 de 2019 la verifica como estándar.
Qué exige la norma a la matriz legal SST
| Qué pide | Norma |
|---|---|
| Identificar la normatividad nacional aplicable en una matriz legal y actualizarla con cada disposición nueva | Decreto 1072, art. 2.2.4.6.8, parágrafo |
| Operar bajo la normatividad vigente aplicable en SST | Art. 2.2.4.6.8, num. 5 |
| Mantener la matriz legal actualizada como documento del SG-SST | Art. 2.2.4.6.12, num. 15 |
| Identificar la normatividad vigente al hacer la evaluación inicial | Art. 2.2.4.6.16, num. 1 |
| Medir el cumplimiento de los requisitos normativos | Art. 2.2.4.6.22, num. 1 |
| Evidenciar en la revisión anual por la dirección que se cumple la normatividad | Art. 2.2.4.6.31, num. 13 |
El estándar de la Resolución 0312 de 2019 (art. 16) comprueba que la matriz contenga tres grupos de normas:
- Las normas vigentes en riesgos laborales aplicables a la empresa.
- Las normas técnicas de cumplimiento según los peligros y riesgos identificados.
- Las normas vigentes de otras entidades que le apliquen, relacionadas con riesgos laborales.
Qué contiene una matriz legal de seguridad y salud en el trabajo
La norma no fija un formato. Estas son las columnas con las que la construimos, porque son las que permiten demostrar el cumplimiento y no solo listar normas:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Norma, año y entidad que la expide | Identifica la fuente exacta |
| Artículo y requisito | Traduce la norma a lo que la empresa tiene que hacer |
| Tema y peligro relacionado | La conecta con la matriz de peligros y los programas |
| Evidencia de cumplimiento | Dice qué documento o registro lo demuestra |
| Responsable y estado | Muestra quién lo cumple y si está cumplido, en curso o pendiente |
| Fecha de revisión | Deja constancia de cuándo se verificó por última vez |
La columna de peligros sale de la matriz de peligros: una empresa con trabajo en alturas, sustancias químicas o flota de vehículos tiene normas que otra no.
Por qué no sirve una matriz legal SST 2025 descargada
Las matrices que se encuentran en internet son de la entidad que las publicó: su actividad, sus peligros y su fecha. Copiarlas trae normas que no aplican y deja fuera las nuevas. Dos cambios recientes que una matriz de 2024 o anterior no recoge:
| Norma derogada | La sustituye | Qué cambió |
|---|---|---|
| Resolución 2346 de 2007 (evaluaciones médicas ocupacionales) | Resolución 1843 de 2025 | Tipos de evaluación, periodicidad justificada, diagnóstico de salud y plazo de 20 días hábiles para adaptar el puesto |
| Resoluciones 652 y 1356 de 2012 (comité de convivencia laboral) | Resolución 3461 de 2025 | Reuniones mensuales, composición en tres tramos y nuevo procedimiento |
No hay una “matriz legal oficial” de cada año: cada empresa construye la suya. Las ARL publican matrices de referencia por sector, útiles como punto de partida, que igual hay que ajustar a la empresa.
Cómo elaboramos la matriz legal de su empresa
- Perfil de la empresa. Actividad económica, clase de riesgo, número de trabajadores, sedes y peligros de la matriz.
- Identificación de normas. Las generales del SG-SST, las de sus peligros y las de su sector.
- Requisitos. Extraemos, artículo por artículo, lo que cada norma le exige.
- Verificación. Revisamos la evidencia de cada requisito y marcamos su estado.
- Plan de acción. Los requisitos incumplidos pasan al plan de trabajo anual con responsable y fecha.
- Actualización. Revisamos las normas nuevas y derogadas, y actualizamos la matriz cuando sale una que le aplica.
La matriz legal es la base que después revisa la auditoría del SG-SST y que alimenta la implementación del SG-SST.
Entregables de la matriz legal de SST
- La matriz legal de su empresa, fechada y con control de versión.
- La evidencia de cumplimiento identificada para cada requisito.
- El plan de acción para los requisitos incumplidos.
- El registro de las actualizaciones: qué norma entró, cuál salió y cuándo.
Normativa que exige la matriz legal de SST en Colombia
La pertinencia de cada requisito se determina según el alcance del servicio y las características de la organización.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.8, parágrafoEl empleador identifica la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales en una matriz legal, que se actualiza a medida que se emiten nuevas disposiciones aplicables.
- Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.16La matriz legal actualizada es documento del SG-SST (num. 15) y la identificación de la normatividad vigente abre la evaluación inicial (num. 1).
- Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.22 y 2.2.4.6.31El cumplimiento de los requisitos normativos es indicador de resultado, y la revisión por la dirección debe evidenciarlo cada año.
- Resolución 0312 de 2019, art. 16Estándar de matriz legal: normas vigentes de riesgos laborales, normas técnicas según los peligros y normas de otras entidades aplicables.
Preguntas frecuentes sobre la matriz legal de seguridad y salud en el trabajo
¿Es obligatoria la matriz legal de seguridad y salud en el trabajo?
¿Cada cuánto se actualiza la matriz legal de SST?
¿Sirve una matriz legal SST 2025 descargada de internet?
¿Qué normas debe tener una matriz legal de SST?
¿Quién revisa la matriz legal?
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