Inspecciones de seguridad en el trabajo: programa, listas de chequeo y cierre de hallazgos

Las inspecciones de seguridad son recorridos planeados por instalaciones, máquinas, equipos y puestos de trabajo para encontrar condiciones inseguras antes de que causen un accidente. Son obligatorias: el Decreto 1072 de 2015 exige conservar sus registros (art. 2.2.4.6.12, num. 14), hacer el mantenimiento según sus informes (art. 2.2.4.6.24, par. 2) e inspeccionar los equipos de emergencia (art. 2.2.4.6.25, num. 12). La Resolución 0312 de 2019 verifica además que se hagan de forma sistemática y con participación del COPASST.

Dónde exige la norma las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo

El estándar de la Resolución 0312 aplica a las empresas de más de 50 trabajadores y a las de 50 o menos con riesgo IV o V. Las obligaciones del Decreto 1072 aplican a todo empleador.

Qué se inspecciona: tipos de inspecciones de seguridad

Las inspecciones planeadas siguen el programa y su lista de chequeo. Las no planeadas responden a un evento: un incidente, un cambio en un proceso, una máquina nueva o un reporte de un trabajador. Las inspecciones de vehículos se llevan en el PESV, y las de los equipos de emergencia alimentan el plan de emergencias.

Inspección de elementos de protección personal

La matriz de EPP dice qué elemento necesita cada cargo; la inspección comprueba que se cumple en el puesto. El parágrafo 1 del artículo 2.2.4.6.24 obliga al empleador a lograr que los trabajadores usen los EPP, que sepan usarlos y que se mantengan o repongan según su vida útil. Revisamos uso, estado, ajuste y fecha de reposición, y registramos cada hallazgo con su acción. La matriz y la entrega firmada se hacen en la gestión de riesgos laborales.

Cada cuánto se hacen y quién participa

La norma no fija una frecuencia única para toda la empresa: pide inspecciones sistemáticas con la periodicidad que defina el SG-SST. El programa la fija según el nivel de riesgo de la matriz de peligros: un taller con máquinas se inspecciona más seguido que una oficina.

En los recorridos participa el COPASST o el vigía: inspeccionar los lugares de trabajo es una de sus funciones (Resolución 2013 de 1986, art. 11), y la Resolución 0312 verifica esa participación.

Del hallazgo al cierre

Un hallazgo sin acción cerrada deja la condición insegura donde estaba. Cada informe de inspección registra el hallazgo, su prioridad, la acción correctiva, el responsable y la fecha de cierre. Lo que requiere mantenimiento pasa a una orden de trabajo, y la ejecución y el resultado de esas acciones se miden como indicadores del SG-SST. Cuando un hallazgo revela un peligro nuevo, se actualiza la matriz; cuando se repite, se convierte en tema de las capacitaciones de SST.

Cómo hacemos las inspecciones de seguridad

1. Programa. Definimos qué se inspecciona en cada sede, con qué frecuencia y quién lo hace.
2. Listas de chequeo. Las ajustamos a los peligros de la matriz de cada área.
3. Recorrido. Inspeccionamos con el COPASST o el vigía y registramos cada hallazgo con evidencia fotográfica.
4. Informe. Hallazgos priorizados con acción, responsable y fecha.
5. Seguimiento. Verificamos el cierre de cada acción y de cada orden de mantenimiento.
6. Indicadores. Cumplimiento del programa y cierre de hallazgos, listos para la revisión por la dirección.

Entregables de las inspecciones de seguridad

• El programa de inspecciones con su cronograma.
• Las listas de chequeo por tipo de inspección.
• Los registros firmados de cada inspección, con la participación del COPASST o el vigía.
• El informe de hallazgos con acciones, responsables y fechas.
• El seguimiento al cierre y los indicadores del programa.