Plan de emergencias para empresas: vulnerabilidad, brigada y simulacro según el Decreto 1072
Elaboramos el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias de cada sede, conformamos y capacitamos la brigada y ejecutamos el simulacro anual con su informe de mejora.
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Qué incluye la elaboración del plan de emergencias
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias por sede: amenazas, análisis de vulnerabilidad, brigada de emergencia, rutas y planos de evacuación y simulacro anual.
Diseño o actualización del plan de emergencias de cada sede
Identificación de amenazas y análisis de vulnerabilidad
Procedimientos de respuesta ante las amenazas priorizadas
Rutas de evacuación y planos de evacuación
Organización de la brigada de emergencia: convocatoria, conformación y acta
Capacitación de la brigada en evacuación, primeros auxilios y prevención y control de incendios
Inspección de los equipos de emergencia
Planeación y ejecución del simulacro
Informe y plan de mejoramiento posterior al simulacro
Un proceso claro, conectado con su operación
Organizamos el trabajo por etapas para convertir los requisitos en acciones y evidencias útiles para la empresa.
Evaluar
Revisamos el estado actual, los riesgos y las necesidades prioritarias.
Planear
Acordamos alcance, responsables, actividades y tiempos.
Implementar
Desarrollamos las actividades y herramientas aplicables al servicio.
Verificar
Revisamos resultados, evidencias y oportunidades de mejora.
El plan de emergencias —en la norma, plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias— es obligatorio para toda empresa en Colombia por el artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015. Cubre todas las sedes y turnos de trabajo y a todas las personas que están en ellos: trabajadores, contratistas, subcontratistas, proveedores y visitantes.
Un plan sirve si la gente sabe qué hacer cuando suena la alarma. Por eso el documento es solo una parte: también exige una brigada de emergencia entrenada, rutas señalizadas, equipos inspeccionados y un simulacro al año.
Qué debe contener el plan de emergencias de una empresa
El artículo 2.2.4.6.25 fija 13 aspectos mínimos. En la columna derecha, la evidencia con la que su empresa demuestra cada uno ante el Ministerio del Trabajo o la ARL (esta columna es práctica recomendada; la norma fija el aspecto, no el formato):
| Aspecto exigido (art. 2.2.4.6.25) | Evidencia que conviene tener |
|---|---|
| 1. Identificar todas las amenazas que pueden afectar a la empresa | Inventario de amenazas por sede |
| 2. Identificar los recursos disponibles, internos y de redes de ayuda externas | Inventario de recursos y directorio de apoyo externo |
| 3. Analizar la vulnerabilidad frente a esas amenazas | Análisis de vulnerabilidad por sede |
| 4. Valorar los riesgos según trabajadores expuestos, bienes y servicios | Priorización de amenazas |
| 5. Procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas | Procedimientos operativos de respuesta |
| 6. Formular el plan de emergencia | Documento del plan aprobado |
| 7. Asignar los recursos necesarios | Presupuesto o asignación firmada |
| 8. Reducir la vulnerabilidad, incluidos planos y rutas de evacuación | Planos publicados y rutas señalizadas |
| 9. Informar, capacitar y entrenar a todos los trabajadores | Registros de capacitación |
| 10. Simulacro como mínimo una vez al año con todos los trabajadores | Registro, evaluación y plan de mejoramiento |
| 11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada, con primeros auxilios | Acta de conformación y registros de entrenamiento |
| 12. Inspeccionar los equipos de emergencia, alarmas y señalización | Registros de inspección con la periodicidad del SG-SST |
| 13. Planes de ayuda mutua ante amenazas comunes del entorno | Acuerdos con vecinos o con la copropiedad |
Análisis de vulnerabilidad: por dónde empieza el plan
El análisis de vulnerabilidad mide qué tan expuesta está cada sede frente a sus amenazas, teniendo en cuenta los controles que ya existen. Las amenazas se agrupan en naturales (sismo, inundación), tecnológicas (incendio, fuga, explosión) y sociales. Una oficina en un edificio y una bodega con montacargas tienen amenazas y recursos distintos: por eso el análisis se hace sede por sede, y el resultado decide qué procedimientos se escriben primero.
Brigada de emergencia en una empresa
La brigada de emergencia es el grupo de trabajadores que actúa primero mientras llegan los organismos de socorro. El numeral 11 del artículo 2.2.4.6.25 exige conformarla, capacitarla, entrenarla y dotarla según el nivel de riesgo y los recursos de la empresa, e incluir la atención de primeros auxilios. La norma no fija un número de brigadistas: se dimensiona por sede y por turno.
Acompañamos la convocatoria, la conformación con acta y la capacitación de la brigada de emergencia en evacuación, primeros auxilios y prevención y control de incendios. El servicio no incluye el suministro de equipos; cuando la empresa necesita formación certificada, la coordinamos con nuestra red de aliados.
Simulacro de evacuación anual
El numeral 10 pide un simulacro de evacuación como mínimo una vez al año con todos los trabajadores. Lo planeamos (escenario, alcance, roles y observadores), lo ejecutamos con la brigada y entregamos el informe con los tiempos, los puntos críticos y el plan de mejoramiento. Ese informe es la evidencia que pide una visita, y el insumo para actualizar el plan.
Cómo elaboramos el plan de emergencias de su empresa
- Visita a cada sede. Recorrido de instalaciones, identificación de amenazas, inventario de recursos y de los apoyos externos disponibles.
- Análisis de vulnerabilidad y priorización. Valoración de cada amenaza según trabajadores expuestos, bienes y servicios.
- Procedimientos, rutas y planos. Respuesta ante cada amenaza priorizada, rutas de evacuación, puntos de encuentro y planos para publicar.
- Brigada. Conformación, acta y capacitación de sus integrantes.
- Simulacro. Planeación, ejecución, evaluación e informe con plan de mejoramiento.
- Actualización. Cada cambio de sede, de proceso o de instalaciones se evalúa antes de aplicarse (art. 2.2.4.6.26), y el plan se ajusta.
Los peligros que ya figuran en su matriz de peligros son el punto de partida de la identificación de amenazas tecnológicas. Si su empresa tiene flota o conductores, el paso 12 del plan estratégico de seguridad vial (PESV) exige además un plan de respuesta ante emergencias viales, que articulamos con este.
Entregables del plan de emergencias
- El plan de emergencias de cada sede, listo para aprobación de la dirección.
- El análisis de vulnerabilidad y la priorización de amenazas.
- Los procedimientos de respuesta y los planos de evacuación.
- El acta de conformación de la brigada y los registros de su capacitación.
- Los registros de inspección de los equipos de emergencia.
- El informe del simulacro con su plan de mejoramiento.
Normativa del plan de emergencias en Colombia
La pertinencia de cada requisito se determina según el alcance del servicio y las características de la organización.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.25Obliga al empleador a implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en todos los centros y turnos de trabajo, y fija sus 13 aspectos mínimos.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.26Gestión del cambio: una sede nueva, un proceso nuevo o una modificación de instalaciones se evalúan antes de implementarse, y el plan se actualiza.
- Ley 1523 de 2012Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Según la magnitud de sus amenazas, la empresa puede articular su plan con las instituciones locales o regionales del sistema (parágrafo 1 del art. 2.2.4.6.25).
Preguntas frecuentes sobre el plan de emergencias y la brigada
¿Qué es un plan de emergencias?
¿Qué empresas están obligadas a tener plan de emergencias?
¿Qué debe contener el plan de emergencias de una empresa?
¿Cuántos brigadistas debe tener una empresa?
¿Cada cuánto se debe hacer un simulacro de evacuación?
¿El plan de emergencias cubre a contratistas y visitantes?
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