Comités, formación, emergencias y seguridad vial: qué le exige la norma a su empresa
Cuatro obligaciones de la seguridad y salud en el trabajo dependen del tamaño y la actividad de su empresa. Le decimos cuáles le aplican y las resolvemos con un servicio para cada una.
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Qué incluye la línea de comités, formación, emergencias y seguridad vial
Comités de participación, programa de formación, plan de emergencias y seguridad vial: qué le aplica a su empresa según su tamaño y su actividad.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Análisis de vulnerabilidad por amenaza y sede
Conformación, dotación y entrenamiento de la brigada de emergencias
Planos de evacuación, señalización y puntos de encuentro
Diseño, ejecución y evaluación de simulacros
Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y su implementación por pasos
Conformación y capacitación de COPASST o vigía de SST
Conformación y capacitación del Comité de Convivencia Laboral
Plan anual de capacitación con constancias y certificados de asistencia
Un proceso claro, conectado con su operación
Organizamos el trabajo por etapas para convertir los requisitos en acciones y evidencias útiles para la empresa.
Evaluar
Revisamos el estado actual, los riesgos y las necesidades prioritarias.
Planear
Acordamos alcance, responsables, actividades y tiempos.
Implementar
Desarrollamos las actividades y herramientas aplicables al servicio.
Verificar
Revisamos resultados, evidencias y oportunidades de mejora.
Cuatro obligaciones de la seguridad y salud en el trabajo cambian según el tamaño y la actividad de su empresa: los comités en los que participan los trabajadores, la formación, el plan de emergencias y la seguridad vial. Esta línea las agrupa; cada una tiene su propio servicio, con el detalle de la norma y de lo que entregamos.
Qué obligaciones de participación, formación y emergencias le aplican a su empresa
| Obligación y norma | A qué empresas aplica | Servicio |
|---|---|---|
| Comité paritario o vigía (Resolución 2013 de 1986) | COPASST con 10 o más trabajadores; vigía de SST con menos | COPASST y comité de convivencia |
| Comité de convivencia laboral (Resolución 3461 de 2025) | Todas; uno o dos representantes por parte, según el número de trabajadores | COPASST y comité de convivencia |
| Programa de capacitación e inducción (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.11) | Todas, incluidos contratistas y trabajadores en misión | Capacitaciones de SST |
| Plan de emergencias y brigada (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.25) | Todas, en todas las sedes y turnos | Plan de emergencias |
| Plan estratégico de seguridad vial (Resolución 40595 de 2022) | Más de diez vehículos, o que contrate o administre conductores | PESV |
Cómo se conectan los comités, la formación y las emergencias
Las cuatro obligaciones se apoyan entre sí, y por eso conviene resolverlas con un mismo criterio:
- El COPASST o vigía participa en la revisión anual del programa de capacitación y tiene un representante en el equipo que investiga cada accidente de trabajo.
- La brigada de emergencia recibe su formación dentro del programa anual de capacitación.
- La Resolución 3461 de 2025 pide capacitar a la brigada, al COPASST, a los líderes del SG-SST y al comité de convivencia en primeros auxilios psicológicos, junto con la ARL.
- Los peligros viales de la matriz de peligros son el punto de partida del PESV y de sus capacitaciones.
La preparación se practica en equipo
Los ejercicios permiten familiarizar a las personas con roles, comunicación y procedimientos de respuesta.
Una respuesta organizada empieza antes de la emergencia
Roles, comunicación y puntos de encuentro deben definirse para cada sede. Este esquema resume la secuencia general de actuación.
Normativa de los comités, la formación, las emergencias y la seguridad vial en SST
La pertinencia de cada requisito se determina según el alcance del servicio y las características de la organización.
- Resolución 2013 de 1986 y Resolución 3461 de 2025Comités de participación de los trabajadores. Detalle en la página del COPASST y el comité de convivencia.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.11Programa de capacitación e inducción. Detalle en la página de capacitaciones.
- Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.25Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Detalle en la página del plan de emergencias.
- Ley 1503 de 2011, art. 12, Ley 2050 de 2020 y Resolución 40595 de 2022Obligación, verificación y metodología del PESV. Detalle en la página del PESV.
Preguntas frecuentes sobre las obligaciones de participación, formación y emergencias en SST
¿Qué obligaciones de participación, formación y emergencias tiene una empresa pequeña?
¿Estas obligaciones aplican aunque la empresa sea de riesgo I?
¿Se pueden contratar estos servicios por separado?
Servicios de comités, formación, emergencias y seguridad vial
Plan de emergencias y brigada
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias por sede: amenazas, análisis de vulnerabilidad, brigada de emergencia, rutas y planos de evacuación y simulacro anual.
Plan estratégico de seguridad vial (PESV)
Diagnóstico y nivel del PESV (básico, estándar o avanzado), riesgos viales, plan de acción, gestión de conductores, inspecciones e indicadores según la Resolución 40595 de 2022.
COPASST y comité de convivencia
Conformación y funcionamiento del COPASST o vigía de SST y del comité de convivencia laboral: convocatoria, elecciones, actas, capacitación de integrantes y seguimiento de reuniones.
Capacitaciones y charlas de SST
Programa anual de capacitación en SST, inducción y reinducción, charlas de seguridad y capacitaciones por peligro, de comités y de emergencias, con registros de asistencia firmados.
Otras líneas de servicio en seguridad y salud en el trabajo
Implementación del SG-SST
Diseño, implementación y actualización del SG-SST para PyMEs: política de SST, plan de trabajo anual, matrices legales y de peligros, gestión documental, indicadores y acompañamiento mensual.
Auditoría y estándares mínimos
Autoevaluación de estándares mínimos (Resolución 0312 de 2019), auditoría interna, verificación legal, hallazgos priorizados, planes de mejoramiento y preparación ante visitas de entes de control.
Gestión de riesgos laborales
Tipos de riesgos laborales, controles por jerarquía, matriz de EPP por cargo con entrega registrada, programas de orden y aseo y de mantenimiento, e indicadores de accidentalidad.
Servicios especializados
Exámenes médicos ocupacionales, profesiogramas, higiene industrial, ergonomía y evaluación psicosocial, coordinados con aliados habilitados.
Hablemos de las necesidades de su empresa
Conversemos sobre su situación y definamos los pasos que tienen sentido para su operación.
Prevenir. Gestionar. Mejorar.