Estándares mínimos del SG-SST: cuántos le aplican a su empresa según la Resolución 0312 de 2019
No todas las empresas deben cumplir los mismos estándares. La Resolución 0312 de 2019 los gradúa en tres bloques: 7, 21 o 60 estándares según el número de trabajadores y la clase de riesgo.
Los estándares mínimos del SG-SST son los requisitos obligatorios que fija la Resolución 0312 de 2019 para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Una empresa debe cumplir 7, 21 o 60 estándares según su número de trabajadores y su clase de riesgo, y calificarse cada año con la tabla de valores de la misma resolución.
La pregunta que más nos hacen las PyMEs no es “¿debo tener SG-SST?” —eso ya lo tienen claro— sino “¿cuánto SG-SST me exige la ley a mí?”. La respuesta está en la Resolución 0312 de 2019 y cambia de una empresa a otra.
Los tres bloques de estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019
La resolución gradúa las exigencias según el tamaño y el riesgo de la empresa:
| Grupo | A quién aplica | Estándares |
|---|---|---|
| 7 estándares | Empresas de hasta 10 trabajadores, clase de riesgo I, II o III | 7 |
| 21 estándares | Empresas de 11 a 50 trabajadores, clase de riesgo I, II o III | 21 |
| 60 estándares | Empresas de más de 50 trabajadores, y todas las de clase de riesgo IV o V sin importar su tamaño | 60 |
El punto que más se pasa por alto: la clase de riesgo manda sobre el tamaño. Un taller de siete trabajadores clasificado en riesgo IV no cumple con siete estándares: le aplican los 60.
Qué exige el grupo de 7 estándares mínimos
Para la microempresa de riesgo I, II o III, el paquete mínimo es:
- Asignación de una persona que diseñe y ejecute el SG-SST (con licencia y curso de 50 horas).
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
- Capacitación en SST, incluida la inducción y reinducción.
- Plan anual de trabajo firmado por el empleador.
- Evaluaciones médicas ocupacionales.
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Medidas de prevención y control frente a los peligros identificados.
Parece poco. En la práctica, el estándar 6 —la matriz de peligros— es el que se hace mal con más frecuencia: se descarga una plantilla que no corresponde a la operación y, cuando llega la visita, no hay forma de sostenerla.
Cómo se hace la autoevaluación de estándares mínimos
Todas las empresas deben aplicar la tabla de valores de la resolución y calificarse una vez al año. El resultado no es un trámite: determina el plan de mejoramiento del año siguiente y es lo primero que pide un inspector.
| Calificación | Valoración | Qué exige |
|---|---|---|
| Mayor al 85 % | Aceptable | Mantener la calificación y conservar la evidencia |
| Entre 60 % y 85 % | Moderadamente aceptable | Plan de mejoramiento y reporte de avances a la ARL |
| Menor al 60 % | Crítico | Plan de mejoramiento inmediato, reporte de avances a la ARL y seguimiento del Ministerio del Trabajo |
Si quiere que un tercero la haga y le entregue los hallazgos priorizados, eso es la autoevaluación de estándares mínimos de nuestra línea de auditoría.
Los errores con los estándares mínimos que más cuestan
- Documentar sin ejecutar. Un plan de capacitación sin registros de asistencia no vale como evidencia.
- Copiar matrices de otra empresa. El inspector compara la matriz contra lo que ve en el recorrido.
- Olvidar a los contratistas. El SG-SST cubre también a trabajadores en misión, contratistas y estudiantes en práctica.
- No fechar ni firmar. Un documento sin fecha, firma y versión no demuestra cuándo se hizo.
Incumplir tiene costo: lo explicamos en el artículo sobre sanciones por incumplir el SG-SST.
Por dónde empezar con los estándares mínimos del SG-SST
Si no sabe en qué grupo está su empresa o cuál es su calificación real, ese es el punto de partida: una autoevaluación honesta de estándares mínimos. En MR Soluciones Integrales la hacemos y le entregamos la calificación con los hallazgos priorizados; si su sistema no existe todavía, el paso siguiente es la implementación del SG-SST.
Preguntas frecuentes sobre los estándares mínimos del SG-SST
¿Cuántos estándares mínimos le aplican a una empresa de 15 trabajadores de riesgo II?
¿Qué calificación de estándares mínimos se considera aceptable?
¿Qué estándares mínimos aplican a una empresa de menos de 10 trabajadores?
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